Vad är VSME?

Vad är VSME? VSME är EU:s frivilliga standard för hållbarhetsrapportering för små och medelstora företag. Den ger en proportionerlig struktur utan onödig komplexitet – så ni kan svara kunder och upphandlare utan att bygga full CSRD-rapportering.

• Frivillig standard från EFRAG för SME
• Anpassad för kundkrav, upphandling och bankdialog
• Nästa steg: se ett ifyllt tjänsteexempel, jämför VSME-verktyg, eller anmäl intresse

VSME (Voluntary Sustainability Reporting Standard for SMEs) är EU:s frivilliga standard för hållbarhetsrapportering för små och medelstora företag (SME). Standarden har tagits fram av EFRAG på uppdrag av EU-kommissionen, så att företag som inte omfattas av CSRD kan redovisa miljö, sociala frågor och styrning på en proportionerlig nivå.

Klimatio i Göteborg hjälper SME att omsätta VSME i praktiken - från relevanta frågor till en färdig hållbarhetsrapport som går att dela med kunder, upphandlare och banker. Anmäl intresse till Early Access (hösten 2026).

Vad står VSME för?

VSME står för Voluntary Sustainability Reporting Standard for Small and Medium-sized Enterprises. Det är en frivillig EU-standard som ger en tydlig struktur utan att kräva avancerade system, omfattande datainsamling eller juridisk expertis.

Till skillnad från mer omfattande regelverk är VSME anpassad efter mindre företags verklighet. Den fokuserar på relevanta hållbarhetsfrågor och gör det möjligt att rapportera utan onödig komplexitet.

EFRAG ansvarar även för ESRS-standarderna inom CSRD. VSME är det förenklade spåret för SME som behöver jämförbar information - men inte full CSRD-rapportering.

Varför finns VSME?

Hållbarhetskraven i EU har ökat kraftigt genom CSRD, samtidigt som majoriteten av Europas företag är små eller medelstora. Många omfattas inte av lagkrav, men möter ändå förväntningar från större kunder, banker och upphandlare.

Utan en anpassad standard riskerar små företag att:

• få osammanhängande och varierande krav från olika kunder
• lägga oproportionerligt mycket tid på rapportering
• sakna struktur i sitt hållbarhetsarbete

VSME erbjuder ett gemensamt, begripligt och rimligt sätt att arbeta med hållbarhetsrapportering utan att belastningen blir för stor.

Vem är VSME till för?

VSME är framtagen för:

• små och medelstora företag som inte omfattas av CSRD
• företag som är leverantörer till större bolag
• verksamheter som vill arbeta mer strukturerat med hållbarhet
• företag som möter krav i upphandlingar eller kunddialoger

Standarden passar särskilt bra när ni behöver visa hållbarhetsarbetet trovärdigt, men saknar resurser för avancerad rapportering.

Vad skiljer VSME från andra ramverk?

Det som särskiljer VSME är att den är:

• frivillig
• proportionerlig
• praktiskt orienterad
• anpassad för små företags förutsättningar

VSME kräver inte fullständig dubbel väsentlighetsanalys och tillåter både kvalitativa beskrivningar och förenklade uppskattningar. Fokus ligger på transparens och relevans snarare än perfekta siffror.

När räcker VSME - och när gör det inte det?

För många SME är VSME fullt tillräcklig för att möta krav från kunder, samarbetspartners och andra intressenter.

VSME räcker ofta när:

• företaget inte omfattas av CSRD
• hållbarhetsinformation efterfrågas i kunddialoger eller upphandlingar
• företaget är leverantör till större bolag
• målet är att visa struktur, transparens och ansvar

För företag som växer snabbt, ingår i en större koncern eller planerar CSRD på sikt kan mer omfattande rapportering bli aktuell senare. Att börja med VSME bygger ändå arbetssätt som går att utveckla utan att göra om allt från grunden.

Vad innehåller en VSME-rapport? Basic-modulen B1–B11

VSME Basic är elva upplysningar (B1–B11). Det är det de flesta SME ska börja med. Comprehensive (C1–C9) är ett tillägg ovanpå Basic – inte en tredje modul. En enskild upplysning lämnas bara när den är tillämplig (“if applicable”).

Efter tabellen kan ni säga: “vi behöver B1, B2, B3, B8 och troligen B10; resten är ofta ej tillämpligt för ett kontorsbolag.” Se ett ifyllt VSME-exempel för tjänstebolag eller hur en VSME-rapport byggs upp.

B1 – Grund för upprättande

Anger vad rapporten omfattar: vilket bolag, räkenskapsår och om ni kör bara Basic eller Basic + Comprehensive. Utan B1 blir resten svårt att tolka för kund och bank.

B2 – Praxis, policyer och omställning

Beskriver vad ni redan gör: policyer, rutiner och planerade åtgärder. För ett litet tjänstebolag räcker några konkreta meningar – inte en policyhandbok.

B3 – Energi och växthusgasutsläpp

Minst energianvändning samt scope 1 och scope 2 (platsbaserat där det är tillämpligt). Scope 3 är inte krav i Basic. Metod och avgränsning ska framgå. Fördjupning: scope 1, 2 och 3.

B4 – Förorening

Väsentliga utsläpp till luft, vatten eller mark. Ett rent tjänstebolag utan produktion skriver oftast att upplysningen inte är tillämplig.

B5 – Biologisk mångfald

Anläggningar i eller nära känsliga naturområden. Kontor i stadsmiljö: oftast ej tillämpligt.

B6 – Vatten

Vattenuttag och förbrukning, särskilt i vattenstressade områden. Kontorsverksamhet har sällan väsentlig påverkan.

B7 – Cirkulär ekonomi och avfall

Avfall, återbruk och materialflöden. För tjänstebolag: elektronik, papper och hur ni hanterar IT-utrustning.

B8 – Arbetskraftens sammansättning

Antal anställda eller heltidsekvivalenter, kontraktstyper, kön och geografi när det är relevant.

B9 – Hälsa och säkerhet

Registrerbara arbetsskador och allvarliga händelser. Många kontorsbolag har noll händelser – skriv det då uttryckligen.

B10 – Ersättning, kollektivavtal och utbildning

Kollektivavtal, minimilön, ev. lönegap och utbildningstimmar. Håll det kort och verifierbart.

B11 – Korruption och mutor

Domar, sanktioner och böter under året. Om inget hänt: säg det. Hitta inte på “nollvisionstext” utan underlag.

Comprehensive C1–C9 (strategi, klimatmål, klimatrisk, mänskliga rättigheter m.m.) läggs på när banker eller större kunder vill ha mer än Basic. Jämför verktyg på VSME-verktyg 2026.

Hur används VSME i praktiken?

I praktiken används VSME för att strukturera och kommunicera hållbarhetsarbete i SME:s vardag. Många använder rapporten som samlat underlag i kund- och upphandlingsdialoger, istället för att ta fram ny information varje gång.

VSME fungerar också internt som stöd för överblick, ansvar och prioriteringar. För leverantörer till större bolag blir VSME ofta en gemensam referensram - istället för olika kundanpassade mallar.

Hur skiljer sig VSME från CSRD och ESRS?

CSRD är ett EU-direktiv som gör hållbarhetsrapportering obligatorisk för stora företag och börsnoterade bolag. ESRS är de detaljerade standarderna som används för att uppfylla CSRD. VSME är det frivilliga, förenklade spåret för SME.

Kort sagt: behöver ni svara kunder utan att vara CSRD-pliktiga – börja med VSME. Behöver ni förstå lagkravet – läs vad CSRD är.

Fördelar med VSME för SME

• Gemensamt språk för hållbarhetsinformation mot flera kunder
• Flexibel nivå - börja enkelt och fördjupa vid behov
• Ökad trovärdighet genom en etablerad EU-standard
• Bättre intern överblick över påverkan och ansvar

VSME i leverantörsledet

Stora bolag som omfattas av CSRD behöver ofta hållbarhetsinformation från sina leverantörer. VSME fyller gapet med en proportionerlig struktur som är anpassad för mindre företag - en brygga mellan små leverantörer och stora bolags rapporteringskrav. EU-kommissionen har rekommenderat VSME som den frivilliga standard SME bör använda – och som tak för hur mycket data stora bolag rimligen kan kräva.

Källor

• EFRAG – VSME Standard och digital mall
• Almi – VSME för små och medelstora företag
• FAR – Utbildningsvideor om VSME

Hur Klimatio hjälper företag att arbeta enligt VSME

Att arbeta med VSME i praktiken kräver struktur, men behöver inte vara komplicerat. Klimatio i Göteborg är utvecklat för att hjälpa SME att använda VSME på rätt nivå - utan att tolka regelverk eller bygga egna rapporteringsmallar.

Plattformen guidar steg för steg genom de delar som ingår i en VSME-rapport: vilka frågor som är relevanta, vilken information som behövs och hur innehållet struktureras så det går att dela med kunder och upphandlare.

Guider och artiklar om VSME

Fördjupa dig i praktiken:

• VSME-exempel tjänstebolag – ifylld rapport
• VSME-exempel – så kan en rapport se ut
• VSME-verktyg 2026 – jämför alternativ
• Vad är VSME? En enkel guide för SME
• Hur fungerar VSME i praktiken?
• VSME-rapport - vad ska ingå?
• VSME-checklista
• VSME-datapunkter
• Vad är en hållbarhetsrapport?

Nästa steg

Börja med B1–B11, se ett ifyllt tjänsteexempel, jämför VSME-verktyg eller bygg en VSME-rapport. Fler guider finns i kunskapsbanken.

Vill du testa plattformen? Anmäl intresse till Early Access (lansering hösten 2026, 20 platser) eller kontakta oss i Göteborg (Åvägen 24, Brewhouse).