Guide för SME
Hållbarhetsrapport krav
Lagkrav vs kundkrav vs ESG-rapportering – vad som gäller för små företag, och hur ni rapporterar proportionerligt (ofta via VSME).
Hållbarhetsrapport krav betyder i praktiken: en strukturerad redovisning av företagets påverkan på miljö, sociala frågor och styrning (ESG). För vissa bolag är den lagstadgad; för många SME är den frivillig men praktiskt nödvändig när kunder, upphandlare eller banker frågar efter ESG-rapportering.
- Redovisar miljö, sociala frågor och styrning på ett strukturerat sätt
- SME påverkas oftast indirekt – via kundkrav, upphandling och leverantörskedjor
- För många SME är VSME den mest proportionerliga vägen till en färdig rapport
Här förklarar vi vad en hållbarhetsrapport är, vilka krav som gäller enligt svensk lag och EU-regelverk, skillnaden mot ESG-rapportering i vardagen, vad rapporten ska innehålla och hur små och medelstora företag kan arbeta strukturerat – inklusive enligt VSME.
Klimatio hjälper SME att ta fram en hållbarhetsrapport guidat steg för steg – utan egna mallar eller onödig komplexitet.
Vad är en hållbarhetsrapport?
En hållbarhetsrapport är ett dokument där företag redovisar sin påverkan inom tre huvudområden:
- Miljö
- Sociala frågor
- Styrning och affärsetik
Rapporten skapar transparens kring verksamheten och hur den påverkar omvärlden. Den kan vara integrerad i årsredovisningen eller publiceras som ett separat dokument.
För större företag är hållbarhetsrapportering i många fall ett lagkrav. För mindre företag är den ofta frivillig men allt vanligare till följd av krav från kunder och leverantörer.
Hållbarhetsrapport krav – vad gäller egentligen?
Hållbarhetsrapport krav betyder olika saker beroende på om ni frågar om lagkrav, kundkrav eller intern styrning. För de flesta SME är det inte CSRD-lagkrav som driver arbetet – utan kunder, banker och upphandlare som vill ha jämförbar information.
| Begrepp | Vad det betyder | Vad SME bör göra |
|---|---|---|
| Hållbarhetsrapport | Dokument/leverans som beskriver miljö, sociala frågor och styrning | Ta fram en proportionerlig rapport (ofta enligt VSME) |
| Hållbarhetsredovisning | Ofta samma sak i vardagsspråk; ibland kopplat till formell redovisning | Använd samma innehåll – fokusera på relevans, inte terminologi |
| Lagkrav | ÅRL/CSRD för större bolag; SME omfattas sällan direkt | Kolla storlekskriterier. Saknas lagkrav: börja med kund-/upphandlingskrav |
| ESG-rapportering krav | Samma sak i praktiken: krav på miljö-, sociala- och styrningsdata | Svara med en kort, uppdateringsbar rapport – ofta enligt VSME |
| Indirekta krav | Frågor från kunder i CSRD-kedjan, banker, offentlig upphandling | Ha svarbara datapunkter och en uppdateringsbar rapport |
Vill du veta om just ert bolag behöver en rapport 2026? Läs behöver mitt företag en hållbarhetsrapport och tidslinjen för hållbarhetskrav 2026. För CSRD-lagkrav och vilka som omfattas: se CSRD för små företag.
När krävs en hållbarhetsrapport enligt lag?
Kraven har förändrats de senaste åren genom både svensk lagstiftning och nya EU-direktiv.
Hållbarhetsrapport enligt årsredovisningslagen
Större företag som uppfyller vissa kriterier enligt årsredovisningslagen måste upprätta en hållbarhetsrapport. Det gäller exempelvis bolag som överstiger gränsvärden för omsättning, balansomslutning och antal anställda.
Rapporten ska innehålla information om miljö, sociala frågor, personal, mänskliga rättigheter och antikorruption.
CSRD och nya EU-krav (2026)
Genom EU:s direktiv CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) skärps kraven för stora företag. Rapporteringen ska följa gemensamma standarder (ESRS). Under 2025–2026 har EU:s Omnibus-arbete samtidigt höjt trösklarna och skjutit fram delar av införandet – färre bolag blir lagpliktiga än det ursprungliga CSRD-upplägget.
De flesta små företag omfattas alltså inte direkt. Däremot kan kunder, banker och upphandlare fortfarande fråga efter hållbarhetsdata. Då är VSME oftast rätt nivå – EU-kommissionen rekommenderar den som frivillig standard för SME. Fördjupning: CSRD-krav för små företag – vem omfattas?
Lagtext och gränsvärden i Sverige förklaras av Bokföringsnämnden och Bolagsverket. Den här sidan översätter det till vad ett SME ska göra.
Vilka företag omfattas?
Det är främst större företag och koncerner som omfattas direkt av lagkrav. Små och medelstora företag omfattas i regel inte direkt - men påverkas indirekt genom krav från större kunder, banker och investerare.
Det är här frivillig rapportering, exempelvis enligt VSME, blir relevant.
Hållbarhetsrapport exempel för små företag
Ett bra hållbarhetsrapport exempel för SME är kort, tydligt och uppdateringsbart: verksamhet, prioriterade frågor, klimat-/energiöversikt, mål och åtgärder. Se konkret struktur i vår guide till hållbarhetsrapport exempel och hur en VSME-rapport byggs upp.
Vad ska en hållbarhetsrapport innehålla?
Innehållet beror på om rapporten är lagstadgad eller frivillig. Grundstrukturen är dock ofta liknande.
Miljö och klimat
Information om företagets miljöpåverkan, till exempel energianvändning, utsläpp av växthusgaser, resor och transporter.
Sociala frågor
Uppgifter om arbetsmiljö, jämställdhet, kompetensutveckling och hur företaget arbetar med socialt ansvar.
Styrning och affärsetik
Beskrivning av hur hållbarhetsarbetet är organiserat, riskhantering, interna riktlinjer och antikorruptionsarbete.
Vill du ha en mer detaljerad genomgång? Läs vår steg-för-steg-guide om hur man gör en hållbarhetsrapport.
Skillnad mellan lagstadgad och frivillig hållbarhetsrapportering
Det är viktigt att skilja mellan obligatorisk och frivillig rapportering.
Lagstadgad rapportering innebär att företaget omfattas av årsredovisningslagen eller CSRD och måste uppfylla specifika formella krav.
Frivillig rapportering innebär att företaget väljer att redovisa sitt hållbarhetsarbete utan direkt lagkrav - ofta för att möta marknadens förväntningar eller skapa struktur internt.
För små och medelstora företag är frivillig rapportering ofta mer proportionerlig.
Vad är VSME och hur hänger det ihop med hållbarhetsrapport?
VSME (Voluntary Sustainability Reporting Standard for SMEs) är en frivillig EU-standard framtagen av EFRAG för små och medelstora företag. Den ger en förenklad och proportionerlig struktur för hållbarhetsrapportering utan full CSRD-nivå.
Vill du förstå själva standarden i detalj kan du läsa mer om vad VSME är. Om du istället vill veta hur en rapport enligt VSME byggs upp i praktiken, läs vår guide till VSME-rapport.
Hållbarhetsrapport för små och medelstora företag
För mindre företag är den största utmaningen ofta att veta var man ska börja. Även utan lagkrav kan krav från större kunder, leverantörskedjor, offentliga upphandlingar och banker göra det nödvändigt att redovisa hållbarhetsinformation.
En strukturerad och proportionerlig rapport fungerar då som effektivt underlag i dialoger med intressenter.
Hur gör man en hållbarhetsrapport i praktiken?
Att ta fram en hållbarhetsrapport innebär vanligtvis att:
- Kartlägga verksamhetens påverkan
- Identifiera väsentliga hållbarhetsfrågor
- Samla in relevant data
- Strukturera informationen
- Formulera mål och åtgärder
Klimatio guidar dig genom stegen så att rapporten blir begriplig, konsekvent och delbar - utan att ni behöver bygga egna mallar.
Guider och artiklar om hållbarhetsrapport
Fördjupa dig i praktiken:
- Hur gör man en hållbarhetsrapport? Steg för steg
- Hållbarhetsrapport exempel för SME
- Behöver mitt företag en hållbarhetsrapport?
- Vad är VSME? B1–B11
- VSME-exempel tjänstebolag
- VSME-verktyg 2026
- VSME-rapport - vad ska ingå?
Källor (uppdaterat augusti 2026)
- BFN – Information om hållbarhetsrapportering (ÅRL, gränsvärden, CSRD)
- Bolagsverket – Hållbarhetsrapport
- FAR – Frivillig hållbarhetsredovisning kräver tydlighet
- EFRAG – VSME för SME
Nästa steg
Börja med VSME, skapa en VSME-rapport, eller läs mer om Klimatio. Fler guider finns i kunskapsbanken. Läs också om oss.
Vill du testa plattformen? Anmäl intresse till Early Access (lansering hösten 2026, 20 platser) eller kontakta oss.
Vanliga frågor om hållbarhetsrapport
Vad är en hållbarhetsrapport?
En hållbarhetsrapport beskriver företagets påverkan på miljö, sociala frågor och styrning på ett strukturerat sätt.
Vilka krav gäller för hållbarhetsrapport 2026?
Lagkrav beror på storlek och om ni omfattas av CSRD. Många SME har inte lagkrav men får krav från kunder, banker och upphandlare. VSME är då en praktisk, proportionerlig standard att följa.
Vad betyder ESG-rapportering krav för SME?
ESG-rapportering krav betyder att någon (kund, bank, upphandlare) vill se hur ni hanterar miljö, sociala frågor och styrning. För de flesta SME är det samma leverans som en hållbarhetsrapport – ofta enklare enligt VSME än full CSRD.
Är hållbarhetsrapport samma sak som hållbarhetsredovisning?
I praktiken används begreppen ofta synonymt. Fokusera på innehållet: miljö, sociala frågor och styrning i en uppdateringsbar rapport – inte på vilket ord kunden använder.
Finns det lagkrav på hållbarhetsredovisning för små företag?
De flesta små företag omfattas inte direkt av ÅRL/CSRD. Indirekta krav via kunder och upphandling är vanligare. Då räcker ofta VSME.
Måste små företag ha en hållbarhetsrapport?
Många SME omfattas inte av lagkrav, men får ofta frågor från kunder, banker och upphandlare. Då är en strukturerad rapport praktiskt nödvändig.
Hur hänger hållbarhetsrapport och VSME ihop?
VSME är EU:s frivilliga standard som hjälper SME att strukturera hållbarhetsrapporten på en proportionerlig nivå.
Hur ser ett bra hållbarhetsrapport exempel ut?
Kort, tydligt och uppdateringsbart: verksamhet, väsentliga frågor, klimat-/energiöversikt, mål och åtgärder – gärna enligt VSME.
Vad kostar det att ta fram en hållbarhetsrapport?
Kostnaden beror på omfattning. För mindre företag handlar det ofta mer om intern tidsåtgång än externa konsultkostnader. Med Klimatio kan ni komma igång via Early Access hösten 2026.