Hållbarhetsrapport – krav, innehåll och vad som gäller för företag
Här förklarar vi vad en hållbarhetsrapport är, vilka krav som gäller enligt svensk lag och EU-regelverk, vad rapporten ska innehålla och hur små och medelstora företag kan arbeta strukturerat med rapportering – inklusive enligt VSME-standarden.
Vad är en hållbarhetsrapport?
En hållbarhetsrapport är ett dokument där företag redovisar sin påverkan inom tre huvudområden:
- Miljö
- Sociala frågor
- Styrning och affärsetik
Rapporten syftar till att skapa transparens kring företagets verksamhet och hur den påverkar omvärlden. Den kan vara integrerad i årsredovisningen eller publiceras som ett separat dokument.
För större företag är hållbarhetsrapportering i dag i många fall ett lagkrav. För mindre företag är den ofta frivillig men allt vanligare till följd av krav från kunder och leverantörer.
När krävs en hållbarhetsrapport enligt lag?
Kraven på hållbarhetsrapportering har förändrats de senaste åren genom både svensk lagstiftning och nya EU-direktiv.
Hållbarhetsrapport enligt årsredovisningslagen
Större företag som uppfyller vissa kriterier enligt årsredovisningslagen måste upprätta en hållbarhetsrapport. Det gäller exempelvis bolag som överstiger gränsvärden för omsättning, balansomslutning och antal anställda.
Rapporten ska innehålla information om miljö, sociala frågor, personal, mänskliga rättigheter och antikorruption.
CSRD och nya EU-krav
Genom EU:s direktiv CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) skärps kraven på hållbarhetsrapportering ytterligare. Fler företag omfattas successivt, och rapporteringen ska följa gemensamma standarder (ESRS).
CSRD innebär mer detaljerade krav, högre transparens och i många fall extern granskning.
Vilka företag omfattas?
Det är främst större företag och koncerner som omfattas direkt av lagkrav. Små och medelstora företag omfattas i regel inte direkt – men påverkas indirekt genom krav från större kunder, banker och investerare.
Det är här frivillig rapportering, exempelvis rapportering enligt VSME, blir relevant.
Vad ska en hållbarhetsrapport innehålla?
Innehållet i en hållbarhetsrapport beror på om den är lagstadgad eller frivillig. Grundstrukturen är dock ofta liknande.
Miljö och klimat
Information om företagets miljöpåverkan, till exempel energianvändning, utsläpp av växthusgaser, resor och transporter.
Sociala frågor
Uppgifter om arbetsmiljö, jämställdhet, kompetensutveckling och hur företaget arbetar med socialt ansvar.
Styrning och affärsetik
Beskrivning av hur hållbarhetsarbetet är organiserat, riskhantering, interna riktlinjer och antikorruptionsarbete.
Vill du ha en mer detaljerad genomgång av hur rapporten kan byggas upp i praktiken kan du läsa vår steg-för-steg-guide om hur man gör en hållbarhetsrapport.
Skillnad mellan lagstadgad och frivillig hållbarhetsrapportering
Det är viktigt att skilja mellan obligatorisk och frivillig rapportering.
Lagstadgad rapportering innebär att företaget omfattas av årsredovisningslagen eller CSRD och måste uppfylla specifika formella krav.
Frivillig rapportering innebär att företaget väljer att redovisa sitt hållbarhetsarbete utan direkt lagkrav. Det kan ske för att möta marknadens förväntningar eller för att skapa struktur i det interna arbetet.
För små och medelstora företag är frivillig rapportering ofta mer proportionerlig.
Vad är VSME och hur hänger det ihop med hållbarhetsrapport?
VSME (Voluntary Sustainability Reporting Standard for SMEs) är en frivillig EU-standard framtagen av EFRAG för små och medelstora företag.
Den ger en förenklad och proportionerlig struktur för hållbarhetsrapportering utan att nå upp till full CSRD-nivå.
Vill du förstå själva standarden i detalj kan du läsa mer om vad VSME är.
Om du istället vill veta hur en hållbarhetsrapport enligt VSME byggs upp i praktiken kan du läsa vår guide till VSME-rapport.
Hållbarhetsrapport för små och medelstora företag
För mindre företag är den största utmaningen ofta att veta var man ska börja.
Även om lagkrav saknas kan krav från:
- Större kunder
- Leverantörskedjor
- Offentliga upphandlingar
- Banker
göra det nödvändigt att redovisa hållbarhetsinformation.
En strukturerad och proportionerlig rapport kan då fungera som ett effektivt underlag i dialoger med intressenter.
Hur gör man en hållbarhetsrapport i praktiken?
Att ta fram en hållbarhetsrapport innebär vanligtvis att:
- Kartlägga verksamhetens påverkan
- Identifiera väsentliga hållbarhetsfrågor
- Samla in relevant data
- Strukturera informationen
- Formulera mål och åtgärder
För en mer detaljerad genomgång kan du läsa vår guide om hur man gör en hållbarhetsrapport steg för steg.
Vanliga frågor om hållbarhetsrapport
Är hållbarhetsrapport obligatorisk?
Vad kostar en hållbarhetsrapport?
Hur lång ska en hållbarhetsrapport vara?
Måste små företag göra hållbarhetsrapport?
Skapa hållbarhetsrapport med Klimatio
Genom att arbeta enligt VSME-standarden kan företag rapportera proportionerligt, utan att behöva bygga upp omfattande manuella processer.
Målet är att göra hållbarhetsrapportering till ett praktiskt verktyg – inte en administrativ belastning.
Bli en av de första 100 – Testa Klimatio gratis!
Klimatio lanseras i mars 2026.
Just nu söker vi 100 företag som vill testa Klimatio gratis och hjälpa oss forma framtidens hållbarhetsrapportering för små och medelstora företag.
✓ Tidig tillgång till plattformen | ✓ Kostnadsfri provperiod | ✓ 50 % rabatt första året
✓ Tidig tillgång till plattformen
✓ Kostnadsfri provperiod
✓ 50 % rabatt första året
Anmälan
Fyll i dina företagsuppgifter för att bli en av 100 första företag och ta del av förmåner vid lansering av Klimatio.
