Många små och medelstora företag förstår i teorin vad VSME innebär, men vill se hur en rapport faktiskt kan se ut i praktiken. Ett konkret exempel gör det lättare att avgöra ambitionsnivå, struktur och hur mycket information som är rimligt att ta med. Att rapportera enligt VSME handlar inte om att skapa ett perfekt dokument, utan om att på ett tydligt och proportionerligt sätt beskriva företagets hållbarhetsarbete.
I den här artikeln går vi igenom hur en VSME-rapport kan vara uppbyggd, vilka avsnitt som brukar ingå och hur innehållet kan formuleras för att vara både trovärdigt och praktiskt användbart.
Vad menas med ett VSME-exempel?
Ett VSME-exempel är inte en mall som måste följas exakt. Det är snarare en illustration av hur rapporteringen kan se ut när standarden används på rätt nivå. Två företag kan rapportera enligt VSME på helt olika sätt beroende på bransch, storlek och påverkan.
Exemplet i den här artikeln visar en typisk struktur för ett mindre företag med begränsad miljö- och klimatpåverkan, men med behov av att möta ökade krav från kunder eller samarbetspartners.
Exempel på struktur för en VSME-rapport
En VSME-rapport är ofta uppdelad i tydliga avsnitt som gör den lätt att läsa och förstå. En vanlig struktur kan se ut så här:
- introduktion och företagsbeskrivning
- väsentlighetsbedömning
- miljö och klimat
- sociala frågor
- styrning och ansvar
- mål och planerade åtgärder
Rapporten behöver inte vara lång. För många små företag räcker 5–10 sidor för att täcka de viktigaste områdena.
Introduktion och företagsbeskrivning – exempel
Rapporten inleds ofta med en kort introduktion som beskriver syftet med rapporteringen. Därefter följer en presentation av företaget.
Ett exempel kan vara att företaget beskriver sin verksamhet, vilka produkter eller tjänster som erbjuds, hur många anställda som finns och var verksamheten bedrivs. Informationen ska ge läsaren en tydlig bild av företagets sammanhang, men behöver inte vara detaljerad.
Väsentlighetsbedömning – exempel
I en VSME-rapport är väsentlighetsbedömningen ofta kort och tydlig. Företaget kan till exempel beskriva att man identifierat ett antal hållbarhetsområden som är särskilt relevanta, såsom klimatpåverkan från resor, arbetsmiljö och affärsetik.
Det räcker ofta med några meningar om hur dessa områden valts ut, till exempel genom interna diskussioner eller baserat på kundkrav. Det viktiga är att visa att prioriteringen är medveten.
Miljö och klimat – exempel
Miljö- och klimatdelen är ofta den mest efterfrågade. I ett VSME-exempel kan detta avsnitt bestå av en översiktlig beskrivning av företagets energianvändning, tjänsteresor och transporter.
Ett företag kan till exempel redovisa sin totala energiförbrukning för året eller beskriva hur resor genomförs och vilka transportmedel som används. Utsläpp kan beskrivas på en övergripande nivå, med tydlig information om vilka avgränsningar som gjorts.
Det är fullt acceptabelt att använda uppskattningar och kvalitativa beskrivningar så länge metoden förklaras.
Sociala frågor – exempel
Den sociala delen i en VSME-rapport fokuserar ofta på medarbetarna. Ett exempel kan vara att företaget beskriver hur arbetsmiljöarbete bedrivs, hur man arbetar med trivsel och kompetensutveckling samt hur dialogen med medarbetare ser ut.
I många fall räcker beskrivande text kompletterad med några få nyckeltal, till exempel antal anställda eller personalomsättning. Det viktiga är att visa att frågorna hanteras strukturerat.
Styrning och ansvar – exempel
I styrningsdelen beskriver företaget hur hållbarhetsarbetet är organiserat. Ett exempel kan vara att hållbarhetsfrågor är ett gemensamt ansvar i ledningsgruppen eller att en specifik person har det samordnande ansvaret.
Här kan företaget även nämna grundläggande principer för affärsetik, regelefterlevnad och riskhantering. Avsnittet behöver inte vara omfattande, men ska ge en tydlig bild av hur ansvar fördelas.
Mål och åtgärder – exempel
Ett VSME-exempel avslutas ofta med framåtblickande information. Företaget kan beskriva ett antal mål för kommande år, till exempel att minska energianvändningen, se över resepolicy eller stärka arbetsmiljöarbetet.
Åtgärderna behöver inte vara detaljerade eller kvantifierade från start. Det räcker att visa riktning och ambition.
Hur detaljerat ska exemplet vara?
Ett vanligt misstag är att tro att ett exempel måste vara mycket detaljerat för att vara trovärdigt. I VSME är det tvärtom ofta bättre att hålla informationen översiktlig men tydlig.
Ett bra exempel visar:
- vad företaget gör
- varför vissa områden prioriteras
- hur informationen har tagits fram
- vad företaget vill förbättra framåt
Det är detta som gör rapporten användbar för mottagaren.
Hur exemplet kan anpassas till olika företag
Det som visas i ett VSME-exempel ska alltid anpassas till den egna verksamheten. Ett konsultbolag, ett tillverkningsföretag och ett handelsbolag kommer att ha olika fokusområden.
VSME ger utrymme för denna anpassning, så länge rapporteringen är konsekvent och transparent.
Vanliga misstag när man utgår från exempel
Många företag kopierar exempel rakt av utan att anpassa innehållet. Det leder ofta till generiska rapporter som inte speglar verkligheten.
Ett annat misstag är att tro att man måste rapportera allt som finns med i ett exempel. Exemplet ska ses som inspiration, inte som kravlista.
Hur Klimatio hjälper till med exempel och struktur
Klimatio är utvecklat för att hjälpa små och medelstora företag att skapa VSME-rapporter baserat på konkreta exempel och strukturer. Plattformen guidar användaren genom varje avsnitt och anpassar innehållet efter verksamhetens förutsättningar.
Det gör det möjligt att skapa en rapport som liknar ett bra VSME-exempel, utan att behöva börja från ett tomt dokument.
Sammanfattning
Ett VSME-exempel visar hur hållbarhetsrapportering kan göras tydligt, proportionerligt och praktiskt. Genom att följa en enkel struktur och anpassa innehållet efter den egna verksamheten kan små och medelstora företag skapa rapporter som är både trovärdiga och användbara.
Exemplet ska fungera som vägledning, inte som mall. Med rätt nivå av detaljering och tydlig koppling till verksamheten blir VSME ett effektivt verktyg för hållbarhetsrapportering i praktiken.
