VSME – EU:s standard för hållbarhetsrapportering för små företag
VSME är EU:s frivilliga standard för hållbarhetsrapportering, framtagen för små och medelstora företag som inte omfattas av CSRD. Standarden gör det möjligt att rapportera hållbarhetsinformation på ett strukturerat och proportionerligt sätt utan komplexa regelverk.
Här förklarar vi vad VSME innebär, när den ska användas och hur företag kan arbeta praktiskt med standarden.
Vad är VSME?
VSME står för Voluntary Sustainability Reporting Standard for Small and Medium-sized Enterprises och är EU:s frivilliga standard för hållbarhetsrapportering för små och medelstora företag. Standarden har tagits fram för att ge företag som inte omfattas av CSRD ett tydligt, proportionerligt och praktiskt sätt att rapportera sin hållbarhet.
Till skillnad från mer omfattande regelverk är VSME anpassad efter mindre företags verklighet. Den fokuserar på relevanta hållbarhetsfrågor och gör det möjligt att rapportera utan avancerade system, omfattande datainsamling eller juridisk expertis.
VSME är utvecklad av EFRAG på uppdrag av EU och är tänkt att fungera som ett gemensamt ramverk för hållbarhetsinformation mellan små företag och deras kunder, samarbetspartners och intressenter.
Varför finns VSME?
Bakgrunden till VSME är att hållbarhetskraven i EU har ökat kraftigt genom CSRD, samtidigt som majoriteten av Europas företag är små eller medelstora. Många av dessa företag omfattas inte av lagkrav, men möter ändå ökade förväntningar från större kunder, banker och upphandlare.
Utan en anpassad standard riskerar små företag att:
- få osammanhängande och varierande krav från olika kunder
- lägga oproportionerligt mycket tid på rapportering
- sakna struktur i sitt hållbarhetsarbete
VSME har därför skapats för att erbjuda ett gemensamt, begripligt och rimligt sätt att arbeta med hållbarhetsrapportering, utan att belastningen blir för stor.
Vem är VSME till för?
VSME är framtagen för:
- små och medelstora företag som inte omfattas av CSRD
- företag som är leverantörer till större bolag
- verksamheter som vill arbeta mer strukturerat med hållbarhet
- företag som möter krav i upphandlingar eller kunddialoger
Standarden passar särskilt bra för företag som behöver kunna visa sitt hållbarhetsarbete på ett trovärdigt sätt, men som saknar resurser för avancerad rapportering.
Vad skiljer VSME från andra ramverk?
Det som särskiljer VSME är att den är:
- frivillig
- proportionerlig
- praktiskt orienterad
- anpassad för små företags förutsättningar
VSME kräver inte fullständig dubbel väsentlighetsanalys och tillåter både kvalitativa beskrivningar och förenklade uppskattningar. Fokus ligger på transparens och relevans snarare än perfekta siffror.
Detta gör VSME till ett naturligt första steg för små företag som vill arbeta seriöst med hållbarhetsrapportering.
När räcker VSME – och när gör det inte det?
VSME är utformad för att täcka behoven hos små och medelstora företag som inte omfattas av lagkrav på hållbarhetsrapportering. För många företag är VSME fullt tillräcklig för att möta de krav som ställs från kunder, samarbetspartners och andra intressenter.
VSME räcker i de flesta fall när:
• företaget inte omfattas av CSRD
• hållbarhetsinformationen efterfrågas i kunddialoger eller upphandlingar
• företaget är leverantör till större bolag
• målet är att visa struktur, transparens och ansvar
I dessa situationer fungerar VSME som ett gemensamt språk som gör det möjligt att dela hållbarhetsinformation på ett jämförbart och rimligt sätt.
Samtidigt finns det situationer där VSME kan vara ett första steg, men inte slutmålet. För företag som växer snabbt, ingår i en större koncern eller planerar att omfattas av CSRD på sikt kan mer omfattande rapportering bli aktuell längre fram.
Det viktiga är att förstå att VSME inte är ett “light”-alternativ till större regelverk, utan ett medvetet anpassat ramverk. För de allra flesta små företag är det rätt nivå, både idag och under överskådlig framtid.
Genom att börja med VSME kan företag bygga struktur och arbetssätt som senare kan utvecklas om kraven förändras, utan att behöva göra om hela rapporteringen från grunden.
Vad innehåller en VSME-rapport?
En VSME-rapport är uppbyggd för att ge en tydlig och sammanhängande bild av företagets hållbarhetsarbete utan att bli onödigt omfattande. Innehållet är strukturerat kring de tre huvudområdena miljö, sociala frågor och styrning, men alltid anpassat efter företagets storlek och verksamhet.
Rapporten inleds vanligtvis med en kort beskrivning av företaget och syftet med rapporteringen. Därefter följer en översiktlig prioritering av vilka hållbarhetsfrågor som är mest relevanta för verksamheten. Detta ersätter mer avancerade analyser och gör rapporteringen praktiskt genomförbar.
Miljö- och klimatdelen beskriver företagets huvudsakliga påverkan, till exempel energianvändning, resor och transporter. Informationen kan vara både kvantitativ och kvalitativ, och uppskattningar är tillåtna så länge metoden förklaras tydligt.
Den sociala delen fokuserar på medarbetare och arbetsmiljö. Här kan företaget beskriva hur man arbetar med trivsel, säkerhet, kompetensutveckling och grundläggande ansvar. För många små företag räcker det med beskrivande text kompletterad med ett fåtal nyckeltal.
Avsnittet om styrning och ansvar visar hur hållbarhetsarbetet är organiserat och förankrat i verksamheten. Det kan handla om ansvarsfördelning, beslutsfattande och grundläggande principer för affärsetik och regelefterlevnad.
Avslutningsvis innehåller rapporten ofta mål och planerade åtgärder. Dessa behöver inte vara detaljerade eller långsiktiga, men ska visa riktning och ambition framåt.
Helheten i en VSME-rapport ska vara begriplig, konsekvent och relevant. Målet är inte att rapportera allt, utan att rapportera det som är viktigt.
Hur används VSME i praktiken av små företag?
I praktiken används VSME som ett verktyg för att strukturera och kommunicera hållbarhetsarbete på ett sätt som är anpassat till små företags vardag. För de flesta företag handlar det inte om att producera en formell rapport varje år, utan om att skapa ett samlat underlag som kan användas i flera sammanhang.
Många små företag använder VSME för att kunna svara på hållbarhetsfrågor från kunder och upphandlare utan att behöva ta fram ny information varje gång. Genom att ha en strukturerad rapport enligt VSME blir det enklare att dela relevant information på ett konsekvent sätt.
VSME används också internt som ett stöd för att få bättre överblick över företagets påverkan och arbetssätt. Genom rapporteringen synliggörs områden som tidigare hanterats informellt, vilket ofta leder till tydligare ansvar och mer genomtänkta prioriteringar.
För företag som är leverantörer till större bolag fungerar VSME ofta som en gemensam referensram. Istället för att anpassa sig till olika kunders egna mallar kan företaget använda sin VSME-rapport som grund och komplettera vid behov. Detta minskar administrationen och ökar trovärdigheten i dialogen.
VSME används även som ett första steg för företag som vill utveckla sitt hållbarhetsarbete över tid. Genom att börja på en rimlig nivå kan rapporteringen fördjupas successivt i takt med att krav och ambitioner förändras.
I samtliga fall är styrkan i VSME att den går att använda flexibelt, utan att tappa struktur eller jämförbarhet.
Hur skiljer sig VSME från CSRD och ESRS?
VSME, CSRD och ESRS hänger nära samman, men är utformade för olika typer av företag och olika nivåer av rapporteringskrav. För små och medelstora företag är det avgörande att förstå skillnaden för att undvika onödigt komplex rapportering.
CSRD är ett EU-direktiv som gör hållbarhetsrapportering obligatorisk för stora företag och börsnoterade bolag. ESRS är de detaljerade rapporteringsstandarder som används för att uppfylla CSRD-kraven. Dessa standarder är omfattande och kräver avancerad datainsamling, analys och dokumentation.
VSME är däremot framtagen för företag som inte omfattas av CSRD. Den är frivillig och anpassad för att vara proportionerlig i förhållande till mindre företags resurser och påverkan. Där ESRS kräver detaljerade upplysningar inom ett stort antal områden, fokuserar VSME på de mest relevanta hållbarhetsfrågorna.
En central skillnad är att VSME inte kräver fullständig dubbel väsentlighetsanalys. Istället räcker det med en förenklad prioritering av de områden som är viktigast för verksamheten. Datakravet är också betydligt lägre, och kvalitativa beskrivningar är tillåtna där detaljerade siffror saknas.
För små företag som möter hållbarhetskrav via kunder eller upphandlingar är VSME därför ofta det mest rimliga alternativet. Det ger struktur och jämförbarhet utan att rapporteringen blir ett administrativt projekt.
Fördelar med VSME för små och medelstora företag
En av de största fördelarna med VSME är att standarden är anpassad efter små och medelstora företags verkliga förutsättningar. Den gör det möjligt att arbeta strukturerat med hållbarhetsrapportering utan att skapa en administrativ börda.
VSME ger företag ett gemensamt språk för hållbarhetsinformation. Istället för att besvara olika frågor från olika kunder kan företaget samla sin information i en sammanhållen rapport som kan användas i flera sammanhang. Detta sparar tid och minskar risken för inkonsekventa uppgifter.
En annan viktig fördel är att VSME är flexibel. Företag kan börja på en grundläggande nivå och successivt utveckla rapporteringen i takt med att krav och ambitioner ökar. Det gör standarden långsiktigt hållbar även för företag som växer.
VSME bidrar också till ökad trovärdighet. Genom att följa en etablerad EU-standard signalerar företaget att hållbarhetsarbetet är seriöst och strukturerat, vilket stärker relationer med kunder, banker och samarbetspartners.
Slutligen ger VSME bättre intern överblick. Många företag upplever att rapporteringen tydliggör ansvar, prioriteringar och förbättringsområden som tidigare hanterats informellt.
VSME i leverantörsledet – därför efterfrågar stora bolag det
Även om VSME är frivillig för små och medelstora företag, efterfrågas standarden i allt större utsträckning av stora bolag. Anledningen är att företag som omfattas av CSRD måste samla in hållbarhetsinformation från sina leverantörer för att kunna rapportera om risker och påverkan i hela värdekedjan.
För stora bolag är det ofta varken praktiskt eller rimligt att kräva omfattande rapportering enligt ESRS från små leverantörer. Istället behövs ett proportionerligt och standardiserat sätt att samla in relevant information. VSME fyller detta behov genom att erbjuda en gemensam struktur som är anpassad för mindre företag.
Genom att använda VSME kan små företag:
• möta hållbarhetskrav från flera kunder samtidigt
• undvika att fylla i olika kundanpassade formulär
• leverera jämförbar och begriplig information
• minska den administrativa belastningen
För stora bolag innebär VSME att hållbarhetsdata från leverantörsledet blir mer konsekvent och användbar. För små företag innebär det en möjlighet att möta kraven på ett strukturerat sätt, utan att rapporteringen blir oproportionerlig.
I praktiken blir VSME därmed en brygga mellan små leverantörer och stora bolags rapporteringskrav.
Vanliga frågor om VSME
Vad betyder VSME?
Är VSME obligatorisk?
Är VSME samma sak som CSRD?
Är VSME samma som ESRS?
Kräver VSME klimatrapportering?
Kan VSME användas internationellt?
Måste små företag använda VSME?
När är VSME tillräckligt?
Kan VSME användas i upphandlingar?
Kräver VSME klimatberäkningar?
Hur ofta ska en VSME-rapport uppdateras?
Kan man börja enkelt och utveckla rapporteringen senare?
Hur Klimatio hjälper företag att arbeta enligt VSME
Att arbeta med VSME i praktiken kräver struktur, men behöver inte vara komplicerat. Klimatio är utvecklat för att hjälpa små och medelstora företag att använda VSME på rätt nivå, utan att behöva tolka regelverk eller bygga egna rapporteringsmallar.
Genom Klimatio guidas företag steg för steg genom de delar som ingår i en VSME-rapport. Plattformen hjälper till att identifiera vilka frågor som är relevanta, vilken information som behöver samlas in och hur innehållet kan struktureras på ett tydligt och konsekvent sätt.
Målet är att göra hållbarhetsrapportering användbar i vardagen. Istället för att rapporten blir ett fristående dokument kan den användas som ett gemensamt underlag i dialoger med kunder, upphandlare och samarbetspartners.
Klimatio är byggt för att stödja företag över tid. Rapporteringen kan börja enkelt och utvecklas i takt med att kraven förändras, utan att arbetet behöver göras om från början.
Guider och artiklar om VSME
Här hittar du fördjupande guider som hjälper dig att förstå och använda VSME i praktiken:
- Vad är VSME? En enkel och komplett guide för små och medelstora företag
- Hur fungerar VSME i praktiken? Steg-för-steg för små företag
- VSME rapport – vad ska ingå och hur detaljerad ska den vara?
- VSME checklist – allt du behöver ha med i din rapport
- VSME datapunkter – vad behöver du samla in?
- VSME vs ESRS – vad är skillnaden för små företag?
- VSME och CSRD – hur påverkas små företag indirekt?
- Vilken klimatdata kräver VSME? En enkel genomgång
- VSME Basic vs Comprehensive – vilken nivå ska du välja?
- VSME exempel – så kan en VSME-rapport se ut i praktiken
Denna lista byggs löpande ut i takt med att Klimatios kunskapsbank växer.
Anmälan
Fyll i dina företagsuppgifter för att bli en av 100 första företag och ta del av förmåner vid lansering av Klimatio.
Bli en av de första 100 – Testa Klimatio gratis!
Klimatio lanseras i mars 2026.
Just nu söker vi 100 företag som vill testa Klimatio gratis och hjälpa oss forma framtidens hållbarhetsrapportering för små och medelstora företag.
✓ Tidig tillgång till plattformen | ✓ Kostnadsfri provperiod | ✓ 50 % rabatt första året
✓ Tidig tillgång till plattformen
✓ Kostnadsfri provperiod
✓ 50 % rabatt första året
