Många små och medelstora företag utgår från att CSRD inte berör dem eftersom de inte omfattas av lagkravet. Formellt är det ofta korrekt. Samtidigt märker allt fler små företag att krav på hållbarhetsinformation ändå dyker upp i kunddialoger, upphandlingar och leverantörsrelationer. Förklaringen ligger i hur CSRD påverkar hela värdekedjan och varför rapportering enligt VSME blir ett centralt verktyg för små företag.

Den här artikeln förklarar hur CSRD fungerar, varför små företag påverkas indirekt och vilken roll VSME spelar i praktiken.

Vad är CSRD i korthet?

CSRD, Corporate Sustainability Reporting Directive, är ett EU-direktiv som ställer krav på omfattande hållbarhetsrapportering för stora företag och börsnoterade bolag. Direktivet syftar till att öka transparensen kring företags påverkan på miljö, samhälle och styrning.

CSRD bygger på att företag inte bara rapporterar om sin egen verksamhet, utan även om hur hållbarhetsrisker och påverkan ser ut i hela värdekedjan. Det är här kopplingen till små företag uppstår.

Varför påverkar CSRD även små företag?

Även om små företag inte omfattas av CSRD direkt, är de ofta leverantörer, underleverantörer eller samarbetspartners till företag som gör det. För att stora bolag ska kunna uppfylla sina rapporteringskrav behöver de samla in hållbarhetsinformation från sina leverantörer.

Det innebär att kraven på hållbarhetsdata inte stannar hos de stora bolagen, utan rullar nedåt i värdekedjan. Små företag möter därför ökade frågor om klimatpåverkan, arbetsvillkor och affärsetik, trots att de inte har något lagkrav på sig.

Leverantörsledet som nyckel i CSRD

En central del av CSRD är kraven på insyn i leverantörsledet. Stora företag ska kunna visa att de har kontroll på risker och påverkan även utanför den egna organisationen.

För att göra detta behöver de:

• identifiera risker hos leverantörer
• samla in relevant hållbarhetsinformation
• bedöma och följa upp åtgärder

Detta leder till att små företag allt oftare får frågeformulär, excelmallar eller egna kundanpassade krav att förhålla sig till.

Problemet med ad hoc-krav från stora bolag

I praktiken har många stora företag ännu inte hittat ett standardiserat sätt att samla in hållbarhetsdata från små leverantörer. Resultatet blir ofta ad hoc-lösningar där varje kund ställer sina egna frågor.

För små företag innebär detta:

• olika krav från olika kunder
• brist på tydlighet kring vad som förväntas
• stor administrativ belastning
• risk för inkonsekvent information

Detta skapar frustration och tar tid från kärnverksamheten.

Varför ESRS inte är rätt för små företag

En vanlig missuppfattning är att små företag måste rapportera enligt ESRS för att möta CSRD-relaterade krav. ESRS är dock utvecklat för stora företag och innehåller ett mycket omfattande regelverk.

För små företag är ESRS ofta:

• för komplext
• för detaljerat
• för resurskrävande

Att försöka rapportera enligt ESRS leder ofta till ineffektiv rapportering som varken uppfyller kraven fullt ut eller skapar affärsnytta.

VSME som proportionerligt alternativ

Här kommer VSME in som ett proportionerligt alternativ. VSME är framtaget för att göra hållbarhetsrapportering möjlig även för små och medelstora företag som påverkas indirekt av CSRD.

Genom att rapportera enligt VSME kan små företag:

• besvara hållbarhetsfrågor strukturerat
• ge jämförbar information till flera kunder
• undvika att anpassa sig till varje enskilt krav
• visa att hållbarhetsarbetet är seriöst och genomtänkt

VSME fungerar därmed som ett gemensamt språk mellan små leverantörer och stora bolag.

Hur stora bolag ser på VSME

Allt fler stora bolag inser att det inte är rimligt att kräva ESRS-rapportering från små leverantörer. I stället efterfrågas enklare, standardiserade lösningar som ändå ger relevant information.

VSME uppfyller detta behov genom att:

• fokusera på de mest relevanta hållbarhetsfrågorna
• tillåta uppskattningar och kvalitativa beskrivningar
• vara möjlig att använda i stor skala i leverantörsledet

Det gör VSME attraktiv även ur ett inköps- och riskperspektiv.

Vad innebär detta konkret för små företag?

För små företag innebär den indirekta påverkan från CSRD att hållbarhetsrapportering i praktiken blir svår att undvika. Skillnaden är att rapporteringen inte sker för myndigheter, utan för kunder och samarbetspartners.

Företag som är förberedda kan:

• svara snabbare på förfrågningar
• uppfattas som mer professionella
• minska risken att väljas bort i upphandlingar

Företag som saknar struktur riskerar däremot att hamna på efterkälken.

Hur VSME förenklar dialogen med kunder

När ett litet företag rapporterar enligt VSME kan rapporten användas som ett samlat svar till flera kunder. Istället för att fylla i nya formulär varje gång kan företaget hänvisa till sin VSME-rapport och komplettera vid behov.

Detta sparar tid och minskar risken för motstridiga uppgifter. Samtidigt skapas en tydlig grund för framtida dialoger.

Vanliga missförstånd kring CSRD och små företag

Ett vanligt missförstånd är att små företag kan ignorera CSRD helt. I praktiken påverkar direktivet ofta affärsrelationer även utan lagkrav.

Ett annat missförstånd är att små företag måste rapportera lika detaljerat som stora bolag. VSME är just framtaget för att undvika detta.

Genom att förstå skillnaden kan små företag agera proaktivt istället för reaktivt.

Hur Klimatio stödjer små företag i CSRD-kedjan

Klimatio är utvecklat för att hjälpa små och medelstora företag att hantera de indirekta effekterna av CSRD. Plattformen guidar användaren genom VSME-rapportering på rätt nivå och gör det möjligt att skapa en rapport som kan användas i dialog med flera kunder.

På så sätt blir hållbarhetsrapporteringen ett stöd i affären, snarare än en administrativ börda.