Många små och medelstora företag vill komma igång med hållbarhetsrapportering enligt VSME men är osäkra på om de faktiskt fått med allt som förväntas. En tydlig checklist är ofta det som saknas för att gå från osäkerhet till handling.

VSME är framtagen för att göra rapporteringen enkel och proportionerlig, och ger små företag ett praktiskt ramverk för att strukturera sitt hållbarhetsarbete utan att fastna i komplexa regelverk.

Den här artikeln fungerar som en konkret genomgång av vad som bör ingå i en VSME-rapport och hur du säkerställer att inget viktigt missas.

Hur checklisten ska användas

Den här checklisten är tänkt som ett praktiskt stöd, inte som ett formellt kravdokument. Alla punkter behöver inte vara lika omfattande, men varje område bör åtminstone beröras. Genom att använda checklisten steg för steg minskar risken för att viktiga delar missas och rapporteringen blir mer konsekvent över tid.

Checklisten fungerar både för företag som skapar sin första VSME-rapport och för dem som vill kvalitetssäkra eller vidareutveckla en befintlig rapport.

Företagsinformation

En VSME-rapport ska alltid inledas med en tydlig beskrivning av företaget. Detta ger läsaren rätt sammanhang för att förstå resten av innehållet.

Säkerställ att följande finns med:

• en kort beskrivning av verksamheten
• bransch eller typ av produkter och tjänster
• antal anställda
• geografisk närvaro
• en övergripande beskrivning av affärsmodellen

Avsnittet behöver inte vara långt, men ska vara tillräckligt informativt för att skapa kontext.

Väsentlighetsbedömning

VSME kräver inte en fullständig dubbel väsentlighetsanalys, men det ska framgå att företaget gjort medvetna prioriteringar.

Checklist för detta avsnitt:

• identifierade hållbarhetsområden som är relevanta för verksamheten
• kort motivering till varför dessa områden valts
• beskrivning av hur bedömningen har genomförts

Detta kan ofta sammanfattas i ett kort stycke, men bör vara tydligt och logiskt.

Miljö och klimat

Miljö- och klimatdelen är central i de flesta VSME-rapporter och ofta det område som efterfrågas av kunder och samarbetspartners.

Kontrollera att rapporten innehåller:

• en beskrivning av företagets största miljö- och klimatpåverkan
• information om energianvändning
• uppgifter om resor och transporter
• en översiktlig uppskattning av utsläpp eller påverkan
• förklaringar till vilka avgränsningar som gjorts

Det viktigaste är att informationen är transparent och konsekvent, inte att den är perfekt.

Sociala frågor

Den sociala delen beskriver hur företaget tar ansvar för sina medarbetare och arbetsmiljö.

Checklist:

• arbetsmiljö och säkerhet
• hälsa och trivsel
• jämställdhet och inkludering
• kompetensutveckling och utbildning

I många fall räcker det med beskrivande text kompletterad med några konkreta exempel.

Styrning, etik och ansvar

I detta avsnitt beskriver företaget hur hållbarhetsarbetet är organiserat och hur ansvar fördelas.

Säkerställ att rapporten tydligt anger:

• vem som ansvarar för hållbarhetsarbetet
• eventuella interna riktlinjer eller principer
• hur affärsetik och regelefterlevnad hanteras
• hur risker identifieras och följs upp på övergripande nivå

För små företag är tydlighet viktigare än omfattande dokumentation.

Mål och åtgärder

En VSME-rapport bör alltid innehålla framåtblickande information. Det visar att hållbarhetsarbetet är aktivt och utvecklas över tid.

Checklist:

• tydliga och realistiska mål
• planerade åtgärder kopplade till målen
• fokus på de områden som bedömts som mest relevanta

Målen behöver inte vara långsiktiga eller detaljerade från början, men de ska vara möjliga att följa upp.

Tidsperiod och jämförbarhet

Rapporten ska tydligt ange vilken period den avser. Detta gör innehållet mer användbart både internt och externt.

Kontrollera att:

• rapportperioden anges tydligt
• eventuella jämförelser med tidigare år förklaras
• samma metodik används konsekvent över tid

Transparens och avgränsningar

En trovärdig VSME-rapport är tydlig med sina begränsningar.

Säkerställ att:

• antaganden och förenklingar beskrivs
• avgränsningar anges öppet
• eventuella osäkerheter nämns där de finns

Detta stärker rapportens trovärdighet och gör den lättare att tolka.

Form och struktur

Hur rapporten presenteras påverkar hur den uppfattas.

Checklist:

• tydlig och logisk struktur
• konsekventa rubriker
• lättbegripligt språk
• information som är enkel att hitta

En välstrukturerad rapport upplevs som mer professionell även om innehållet är relativt enkelt.

Vanliga luckor som checklisten fångar

Checklisten hjälper till att identifiera vanliga problem, som att viktiga avsnitt saknas, att rapporten blir obalanserad eller att innehållet inte hänger ihop. Genom att systematiskt gå igenom varje punkt minskar risken för att något centralt förbises.

Hur Klimatio förenklar arbetet

För många små företag blir rapporteringen onödigt tidskrävande när den görs manuellt. Klimatio är utvecklat för att guida företag genom VSME-processen steg för steg och säkerställa att alla relevanta delar finns med.

Genom att arbeta strukturerat enligt VSME kan företag använda checklisten som ett stöd snarare än ett hinder och fokusera på innehållet istället för formalia.

Sammanfattning

En VSME checklist är ett effektivt verktyg för att säkerställa att rapporten innehåller rätt delar på rätt nivå. Genom att gå igenom företagsinformation, väsentlighet, miljö, sociala frågor, styrning samt mål och åtgärder kan små företag skapa en rapport som är både relevant och trovärdig.

Checklisten gör det enklare att komma igång, att följa upp arbetet över tid och att möta ökade krav från kunder och samarbetspartners på ett strukturerat sätt.