När små och medelstora företag börjar rapportera enligt VSME uppstår snabbt frågan om ambitionsnivå. Ska man välja den förenklade nivån eller gå längre med en mer omfattande rapport? Valet mellan Basic och Comprehensive påverkar både arbetsinsats, datainsamling och hur rapporten kan användas i dialog med kunder och andra intressenter.

Den här artikeln reder ut skillnaderna mellan VSME Basic och VSME Comprehensive, vad som faktiskt skiljer dem åt i praktiken och hur du väljer rätt nivå för ditt företag.

Vad innebär nivåer inom VSME?

VSME är utformad för att vara proportionerlig. Det betyder att rapporteringen kan anpassas efter företagets storlek, komplexitet och behov. För att möjliggöra detta finns två huvudsakliga nivåer: Basic och Comprehensive.

Basic-nivån är tänkt som en ingång till strukturerad hållbarhetsrapportering. Comprehensive-nivån ger möjlighet till fördjupning för företag som behöver eller vill rapportera mer detaljerat.

Det är viktigt att förstå att båda nivåerna följer samma grundlogik och struktur. Skillnaden ligger i omfattning och detaljnivå, inte i grundläggande principer.

VSME Basic – för vem passar den?

VSME Basic är framtagen för små företag som vill komma igång med hållbarhetsrapportering utan att bygga upp avancerade processer. Den passar särskilt bra för företag som inte omfattas av lagkrav men som möter ökade förväntningar från kunder, upphandlare eller samarbetspartners.

Basic-nivån fokuserar på det mest väsentliga. Rapporten innehåller grundläggande företagsinformation, en förenklad väsentlighetsbedömning samt översiktlig information om miljö, sociala frågor och styrning. Datapunkterna är få och ofta möjliga att ta fram med befintlig information.

För många små företag är VSME Basic tillräcklig för att besvara vanliga hållbarhetsfrågor och visa att arbetet sker strukturerat.

Vad ingår i VSME Basic?

I praktiken innebär Basic-nivån att företaget beskriver sin verksamhet och sina viktigaste hållbarhetsfrågor på en övergripande nivå. Miljö- och klimatdelen kan bestå av sammanfattande uppgifter om energianvändning, resor och huvudsaklig påverkan. Sociala frågor beskrivs ofta kvalitativt, till exempel hur arbetsmiljö och kompetensutveckling hanteras.

Styrning och ansvar redovisas enkelt genom att visa vem som ansvarar för hållbarhetsarbetet och vilka grundläggande principer som gäller. Målen är ofta få och realistiska, anpassade efter verksamhetens förutsättningar.

Fördelar med VSME Basic

Den största fördelen med Basic-nivån är att den är snabb att komma igång med. Rapporteringen kräver begränsad datainsamling och kan ofta genomföras utan externa resurser. Den är också lätt att upprepa år efter år, vilket är viktigt för långsiktig trovärdighet.

Basic är också ett bra sätt att skapa intern struktur och medvetenhet kring hållbarhetsfrågor utan att rapporteringen tar över verksamheten.

Begränsningar med VSME Basic

Samtidigt har Basic-nivån sina begränsningar. För företag som möter mer detaljerade krav från större kunder eller ingår i komplexa värdekedjor kan Basic upplevas som för ytlig. Den ger mindre jämförbarhet och färre datapunkter, vilket kan göra det svårare för mottagaren att använda informationen i sin egen rapportering.

I sådana fall kan Comprehensive-nivån vara mer lämplig.

VSME Comprehensive – när behövs den?

VSME Comprehensive är avsedd för företag som vill eller behöver rapportera mer detaljerat. Det kan handla om företag med större miljö- eller social påverkan, eller företag som är viktiga leverantörer till större bolag som omfattas av CSRD.

Comprehensive-nivån innebär inte att företaget ska rapportera som ett stort bolag enligt ESRS, men den kräver mer systematik och fler datapunkter än Basic.

Vad ingår i VSME Comprehensive?

I en Comprehensive-rapport går företaget djupare inom varje område. Miljö- och klimatdelen innehåller ofta mer detaljerade uppgifter om energianvändning, utsläpp och åtgärder. Datapunkterna är fler och mer strukturerade, även om uppskattningar fortfarande är tillåtna.

Den sociala delen kan inkludera fler nyckeltal, till exempel kring personalomsättning eller utbildning. Styrning och ansvar beskrivs mer utförligt, med tydligare koppling mellan policyer, ansvar och uppföljning.

Målen är ofta mer konkreta och kopplade till uppföljning över tid.

Fördelar med VSME Comprehensive

Den största fördelen med Comprehensive-nivån är att den ger högre trovärdighet och bättre jämförbarhet. Den är särskilt värdefull när rapporten används i dialog med större kunder, banker eller investerare.

Comprehensive ger också företaget bättre intern styrning och uppföljning, eftersom datainsamlingen blir mer strukturerad.

Nackdelar med VSME Comprehensive

Den ökade detaljnivån innebär också ökad arbetsinsats. Datainsamlingen tar längre tid och kräver ofta tydligare processer. För mycket små företag kan detta bli betungande om det inte finns ett tydligt affärsbehov.

Det är därför viktigt att välja Comprehensive av rätt skäl, inte bara för att det låter mer ambitiöst.

Hur väljer du rätt nivå?

Valet mellan Basic och Comprehensive bör utgå från företagets verkliga behov. En bra utgångspunkt är att ställa några enkla frågor.

Vilka krav ställer våra kunder och samarbetspartners?
Hur komplex är vår verksamhet och vår påverkan?
Hur mycket tid och resurser kan vi lägga på rapporteringen?
Behöver rapporten användas i externa sammanhang, till exempel upphandlingar?

Om kraven är begränsade och rapporten främst ska fungera som intern struktur och grundläggande extern kommunikation är Basic ofta rätt val. Om rapporten däremot ska användas aktivt i värdekedjan eller möta mer avancerade informationskrav kan Comprehensive vara mer lämplig.

Kan man byta nivå över tid?

Ja. VSME är byggd för att vara flexibel över tid. Många företag börjar med Basic för att komma igång och går sedan över till Comprehensive när behoven ökar. Det viktiga är att rapporteringen är konsekvent och att förändringar i ambitionsnivå förklaras tydligt.

Att börja enkelt och utveckla rapporteringen successivt är ofta den mest hållbara vägen.

Vanliga misstag vid val av nivå

Ett vanligt misstag är att välja Comprehensive direkt utan tydligt behov. Detta leder ofta till att rapporteringen blir för tung och svår att upprepa. Ett annat misstag är att stanna på Basic trots att kunder efterfrågar mer detaljerad information.

Genom att regelbundet utvärdera rapportens användning kan företaget justera nivån i takt med förändrade krav.

Hur Klimatio stödjer valet av nivå

Klimatio är utvecklat för att hjälpa företag att välja rätt ambitionsnivå från start. Plattformen guidar användaren genom vilka datapunkter och beskrivningar som krävs för respektive nivå och gör det möjligt att börja med Basic och senare bygga vidare mot Comprehensive utan att börja om från början.

Det gör att rapporteringen kan växa i takt med verksamheten, utan att bli onödigt komplex.

Sammanfattning

VSME Basic och Comprehensive är två nivåer som möjliggör proportionerlig hållbarhetsrapportering för små och medelstora företag. Basic passar företag som vill komma igång snabbt och enkelt, medan Comprehensive är rätt val när kraven på detaljering och jämförbarhet är högre.

Det bästa valet är det som matchar företagets verkliga behov och resurser. Genom att välja rätt nivå från början, och vara beredd att justera över tid, kan VSME bli ett praktiskt och långsiktigt verktyg för hållbarhetsarbete och affärsutveckling.