När små och medelstora företag börjar arbeta med hållbarhetsrapportering enligt VSME är klimatdelen ofta den som väcker flest frågor. Måste man räkna utsläpp? Krävs Scope 1, 2 och 3? Hur detaljerad behöver klimatdatan vara för att uppfattas som trovärdig men ändå rimlig att ta fram?
VSME är framtagen för att göra klimatrapportering möjlig även för företag med begränsade resurser. Fokus ligger därför på relevans, proportionalitet och transparens snarare än fullständig precision. I den här artikeln går vi igenom vilken klimatdata som normalt ingår i en VSME-rapport, vad som är rekommenderat respektive frivilligt och hur små företag kan börja på rätt nivå.
Grundprincipen bakom klimatdata i VSME
Till skillnad från CSRD och ESRS ställer VSME inga krav på fullständig och detaljerad klimatredovisning. Istället utgår standarden från att klimatdata ska vara tillräcklig för att beskriva företagets huvudsakliga påverkan och ge mottagaren en rimlig förståelse av nuläget.
Det innebär att:
- klimatdatan ska vara proportionerlig
- datainsamlingen ska vara genomförbar
- osäkerheter ska beskrivas öppet
- metoden ska vara konsekvent över tid
VSME uppmuntrar företag att hellre redovisa enkla uppskattningar med tydliga förklaringar än att avstå helt på grund av osäkerhet.
Vilka klimatrelaterade områden omfattas?
Klimatdelen i en VSME-rapport fokuserar vanligtvis på de områden där små företag har störst påverkan. Det skiljer sig mellan olika verksamheter, men några områden är återkommande.
Vanligtvis omfattas:
- energianvändning i lokaler och verksamhet
- tjänsteresor
- transporter av varor eller personal
- eventuell användning av bränslen
- övergripande utsläpp eller klimatpåverkan
Alla områden behöver inte vara lika detaljerade. Det viktiga är att de mest relevanta för verksamheten täcks.
Energianvändning
Energianvändning är ofta den enklaste klimatdatapunkten att börja med. För många små företag räcker det att redovisa total elförbrukning eller energikostnad för verksamheten under året.
Om exakta kilowattimmar inte finns tillgängliga kan kostnadsbaserade uppskattningar användas, så länge metoden förklaras. Det viktiga är att visa omfattningen av energianvändningen och om möjligt beskriva åtgärder för att minska den.
Tjänsteresor
Resor är en vanlig utsläppskälla även för mindre företag. VSME kräver inte detaljerad uppdelning per resa, utan en översiktlig bild räcker ofta.
Företaget kan beskriva:
- vilka typer av resor som förekommer
- hur ofta de sker
- vilka transportmedel som används
- eventuella åtgärder för att minska resandet
I vissa fall kan uppskattade siffror användas, till exempel baserat på reseräkningar eller bokningssystem.
Transporter och logistik
För företag som arbetar med varor, leveranser eller service på plats är transporter ofta en central klimatfråga.
Här kan klimatdatan bestå av:
- typ av transporter
- egen fordonsflotta eller externa leverantörer
- bränsletyper eller transportmedel
- övergripande omfattning
Det är fullt acceptabelt att beskriva detta kvalitativt om detaljerade siffror saknas.
Utsläpp och klimatpåverkan
En vanlig fråga är om VSME kräver beräkning av utsläpp i Scope 1, 2 och 3. Svaret är nej. VSME kräver inte fullständig scope-uppdelning.
Många små företag väljer istället att:
- redovisa översiktliga utsläpp
- fokusera på de största källorna
- använda uppskattningar eller schabloner
Det viktiga är att vara tydlig med vad som ingår och vad som inte ingår. Transparens väger tyngre än exakthet.
Scope 1, 2 och 3 i VSME
Även om VSME inte kräver full scope-rapportering kan det vara värdefullt att kort förklara vilka delar av verksamheten som påverkar klimatet.
Scope 1 kan till exempel beskrivas genom egen bränsleanvändning. Scope 2 kan kopplas till inköpt el. Scope 3 kan nämnas översiktligt, till exempel genom leverantörer eller inköpta tjänster, utan att kvantifieras.
Detta ger mottagaren en bättre förståelse utan att öka rapportbördan.
Klimatmål och åtgärder
Utöver nulägesdata bör VSME-rapporten innehålla framåtblickande information. Klimatmål behöver inte vara detaljerade eller långsiktiga.
Exempel på klimatrelaterade mål kan vara:
- minskad energianvändning
- färre tjänsteresor
- övergång till mer hållbara transportalternativ
- ökad medvetenhet i organisationen
Åtgärderna kan beskrivas kortfattat och behöver inte vara kvantifierade från start.
Vad är rekommenderat och vad är frivilligt?
I VSME är det rekommenderat att redovisa de mest relevanta klimatdatapunkterna för verksamheten. Det är frivilligt att gå längre och redovisa mer detaljerad data.
Små företag bör prioritera:
- de klimatområden som har störst påverkan
- den data som redan finns tillgänglig
- det som efterfrågas av kunder eller samarbetspartners
Att samla in mer data än nödvändigt riskerar att göra rapporteringen onödigt komplex.
Vanliga misstag i klimatrapporteringen
Ett vanligt misstag är att försöka efterlikna stora bolags klimatrapporter. Detta leder ofta till att små företag fastnar i detaljer som inte ger verkligt värde.
Andra vanliga misstag är att inte beskriva avgränsningar, att presentera siffror utan förklaring eller att vänta med rapportering tills all data känns perfekt.
VSME bygger på att börja enkelt och förbättra över tid.
Hur små företag kan börja praktiskt
Ett bra första steg är att samla in befintlig information. Elräkningar, reseräkningar och fakturor ger ofta tillräckligt underlag för en första rapport.
Därefter kan företaget komplettera med kvalitativa beskrivningar där siffror saknas. Detta är fullt acceptabelt inom VSME.
Genom att dokumentera metod och antaganden blir rapporten lättare att uppdatera kommande år.
Hur Klimatio stödjer klimatrapporteringen
Klimatio är utvecklat för att hjälpa små och medelstora företag att hantera klimatdata på rätt nivå. Plattformen guidar användaren genom vilka klimatrelaterade uppgifter som är relevanta, hur de kan samlas in och hur de presenteras tydligt i rapporten.
Det gör att företag kan fokusera på faktiska åtgärder istället för att fastna i beräkningar och tolkningar.
Sammanfattning
VSME kräver inte avancerad klimatrapportering, men förutsätter att små företag redovisar sin huvudsakliga klimatpåverkan på ett transparent och proportionerligt sätt. Energianvändning, resor, transporter och översiktlig utsläppsdata är ofta tillräckligt för att skapa en trovärdig rapport.
Genom att börja enkelt, vara tydlig med avgränsningar och arbeta konsekvent över tid kan små och medelstora företag använda VSME som ett praktiskt verktyg för klimatrapportering utan att skapa onödig administration.
