För många små och medelstora företag är hållbarhetsrapportering fortfarande nytt. Många har hört talas om CSRD, ESRS och VSME, men det är först när företaget ska skapa sin första rapport som de verkliga frågorna uppstår. Hur ser en hållbarhetsrapport ut? Vilka delar ska ingå? Hur detaljerad behöver den vara? Och hur skiljer sig en rapport för små företag från den rapportering som större företag måste göra?
Den här artikeln ger ett komplett och praktiskt exempel på hur en hållbarhetsrapport kan struktureras för små företag. Fokus ligger på tydlighet, enkelhet och affärsnytta. Målet är att du ska förstå:
- hur en hållbarhetsrapport är uppbyggd
- vilket innehåll som är mest relevant för SME
- hur VSME gör rapportering enklare
- hur du strukturerar din rapport steg för steg
- hur en färdig rapport kan se ut i praktiken
Detta är en av de tydligaste genomgångarna du kan läsa som småföretagare, eftersom den är framtagen för verkligheten hos mindre verksamheter som behöver rapportera på ett rimligt sätt utan att följa de omfattande ESRS-kraven.
Varför små företag behöver ett exempel att luta sig mot
Även om små företag inte omfattas direkt av CSRD kommer allt fler att möta indirekta krav. Kunder, större företag, upphandlare och banker efterfrågar hållbarhetsdata. Många SME behöver därför skapa en hållbarhetsrapport för att:
- uppfylla kundkrav
- vinna upphandlingar
- svara på leverantörsundersökningar
- bygga förtroende i marknaden
- kommunicera sitt hållbarhetsarbete internt och externt
En bra hållbarhetsrapport behöver inte vara lång eller tekniskt avancerad. Den ska vara tydlig, relevant och anpassad till företagets verklighet. Detta gör att exempel och mallar är mycket värdefulla för små företag som ska rapportera för första gången.
Hur en hållbarhetsrapport för små företag skiljer sig från stora företags rapporter
Stora företag måste rapportera enligt ESRS och täcka hundratals datapunkter, riskanalyser och detaljerade mål. För små företag är detta varken realistiskt eller relevant. Därför har EU tagit fram en förenklad standard: VSME.
VSME är frivillig men fungerar som en lätt och professionell struktur för små företag. Den är proportionerlig, lätt att förstå och täcker de viktigaste delarna av rapporteringen utan att bli tekniskt överväldigande.
Skillnaderna mellan en SME-rapport och en ESRS-rapport är stora:
- SME behöver inte rapportera hundratals datapunkter
- SME behöver inte granska rapporten via revisor
- SME kan fokusera på sina viktigaste frågor
- SME kan använda enklare data och uppskattningar
Det viktigaste är att rapporten:
- är sanningsenlig
- är tydlig
- är strukturerad
- beskriver väsentlighet
- innehåller grundläggande klimat- och socialdata
Det är exakt detta som exemplet i denna artikel fokuserar på.
Exempel: Struktur för en hållbarhetsrapport för små företag
Här följer ett komplett exempel på hur en SME-rapport kan struktureras. Detta är den typ av struktur som Klimatio bygger automatiskt, men den går även att använda manuellt.
1. Inledning och sammanfattning
Rapporten bör inledas med en kort sammanfattning där företaget beskriver:
- varför rapporten skapats
- hur den är uppbyggd
- vilka år rapporten gäller
- vilka områden som är mest väsentliga
Ett exempel på text:
Denna hållbarhetsrapport beskriver företagets arbete, påverkan och mål inom hållbarhet under räkenskapsåret 2025. Rapporten är framtagen enligt VSME, en förenklad EU-standard för små och medelstora företag. Vår rapport fokuserar på de områden som är mest relevanta för vår verksamhet, främst klimat, energi, arbetsmiljö och etik.
Syftet är att skapa transparens gentemot kunder, medarbetare och andra intressenter, samt att skapa en struktur för vårt fortsatta hållbarhetsarbete.
2. Företagsbeskrivning
Nästa avsnitt beskriver företaget på ett faktabaserat och kortfattat sätt. Detta gör det enklare för läsaren att förstå rapportens sammanhang.
Det ska inkludera:
- bransch
- affärsmodell
- antal anställda
- geografisk verksamhet
- eventuella certifieringar
- eventuella policys
Exempel:
Företaget bedriver verksamhet inom digitala tjänster och arbetar med utveckling av mjukvara för små och medelstora företag. Vi har tio anställda och vårt kontor ligger i Malmö. Verksamheten omfattar rådgivning, utveckling och försäljning av digitala tjänster. Företaget följer interna riktlinjer för arbetsmiljö, dataskydd och etik.
3. Väsentlighetsanalys
En SME-rapport bör kort beskriva vilka hållbarhetsfrågor som är viktigast för verksamheten och varför. Texten behöver inte vara omfattande.
Exempel:
Under 2025 genomförde vi en förenklad väsentlighetsanalys för att identifiera våra viktigaste hållbarhetsfrågor. Analysen bygger på dialoger med kunder, medarbetare och interna arbetsprocesser. De områden som identifierades som mest relevanta är energi, klimatpåverkan, arbetsmiljö, mångfald och etik i leverantörskedjan.
Vi bedömer att dessa områden har störst påverkan på vår verksamhet och är de frågor som våra kunder och samarbetspartners prioriterar.
4. Miljö (klimatdata, energi, resurser)
Detta är en av de mest centrala delarna i rapporten. Här ska företaget beskriva sin miljöpåverkan och de data som finns tillgängliga. För små företag räcker det ofta med:
- energianvändning
- resor
- inköp
- avfall
Datan kan presenteras i textform eller tabellform.
Exempel:
Klimatpåverkan från vår verksamhet kommer främst från elförbrukning i kontorslokaler och tjänsteresor. Vi följer vår energiförbrukning och arbetar aktivt för att minska klimatpåverkan genom energieffektivisering och minskade resor.
Exempel på data:
Elförbrukning: 12 000 kWh
Tjänsteresor tåg: 3 500 kilometer
Tjänsteresor flyg: inga
Avfall: 50 kg restavfall och 120 kg återvinning
5. Social hållbarhet (arbetsmiljö, trivsel, mångfald)
Social hållbarhet är ofta ett styrkeområde för små företag eftersom organisationen är liten och intern kultur är central.
Delar som kan ingå:
- arbetsmiljö
- hälsa och säkerhet
- utbildning
- mångfald
- personalutveckling
- introduktion och kompetens
Exempel:
Företaget strävar efter att erbjuda en trygg och inkluderande arbetsmiljö. Under 2025 genomförde vi en intern arbetsmiljöundersökning som visade hög trivsel. Alla medarbetare erbjuds kompetensutveckling och har tillgång till friskvårdsbidrag.
Vi hade inga arbetsrelaterade olyckor eller tillbud under året.
6. Styrning och affärsetik
Detta avsnitt handlar om policyer och rutiner som säkerställer att företaget arbetar långsiktigt och ansvarsfullt. För små företag räcker det ofta att beskriva:
- etikpolicy
- leverantörsrutiner
- hantering av risker
- dataskydd
- ansvar för hållbarhetsfrågor
Exempel:
Vi följer en intern uppförandekod som beskriver hur vi arbetar med etik, integritet, dataskydd och ansvarsfulla affärsrelationer. Företagsledningen ansvarar för hållbarhetsarbetet och följer upp utvecklingen årligen.
7. Mål och åtgärder
En viktig del av rapporten är att företag visar vilka mål man arbetar mot. Målen behöver inte vara avancerade, men de ska vara realistiska och relevanta.
Exempel:
Vi har satt följande mål för 2026:
Minska energiförbrukningen med fem procent
Minska tjänsteresor med tio procent
Öka andelen återvunnet avfall
Erbjuda utbildning för alla anställda inom hållbarhetskunskap
Åtgärder:
Byta till LED-belysning
Införa hybridmöten i stället för resor
Anskaffa mer energieffektiv kontorsutrustning
8. Sammanfattning och nästa steg
Rapporten bör avslutas med en reflektion över året och en beskrivning av kommande prioriteringar.
Exempel:
Vi har under året tagit viktiga steg i vårt hållbarhetsarbete och skapat en stabil struktur för årlig rapportering. Under det kommande året kommer vi att fortsätta förbättra datainsamling, följa våra mål och stärka samarbetet med våra leverantörer. Vi ser hållbarhetsarbetet som en central del av vår affärsutveckling och kommer att fortsätta utvecklas inom området.
Vanliga misstag små företag gör när de skapar hållbarhetsrapporter
Många små företag gör liknande misstag när de börjar rapportera. Det vanligaste är att rapporten blir för omfattande eller för teknisk. Det är bättre att börja enkelt och utveckla rapporten över tid.
Ett annat misstag är att rapporten inte innehåller väsentlighetsanalys. Utan väsentlighet saknar rapporten fokus och blir svår att använda.
Ett tredje misstag är bristande datakvalitet. Det är viktigt att vara transparent med var data kommer från, även om den är uppskattad.
Slutligen är det vanligt att rapporten saknar mål och åtgärder. Det räcker inte att beskriva nuläget – företaget måste också visa vad som ska göras framåt.
Hur Klimatio förenklar arbetet
Klimatio är utvecklat för att hjälpa små företag att skapa hållbarhetsrapporter utan avancerade mallar eller omfattande manuell insamling. Plattformen guidar användaren genom varje steg, samlar in relevant data och genererar en komplett rapport enligt en förenklad VSME-struktur.
Detta gör att:
- rapporteringen blir strukturerad och professionell
- datan är konsekvent och korrekt
- företaget sparar mycket tid
- rapporten kan användas i upphandlingar och mot kunder
För många små företag är detta den enklaste vägen till en korrekt hållbarhetsrapport.
Sammanfattning
En hållbarhetsrapport för små företag behöver inte vara komplicerad. Den ska vara tydlig, fokuserad och anpassad till företagets storlek och verksamhet. En bra SME-rapport innehåller:
- inledning
- företagsbeskrivning
- väsentlighetsanalys
- miljödata
- social hållbarhet
- styrning
- mål och åtgärder
Genom att följa strukturen i denna artikel kan små företag skapa en rapport som är både professionell och praktiskt användbar. Detta gör det lättare att möta kundkrav, vinna upphandlingar och stärka företagets varumärke.
