CSRD har på kort tid blivit ett av de mest omtalade regelverken inom hållbarhet i Europa. För många små och medelstora företag har begreppet blivit synonymt med osäkerhet. Gäller CSRD oss? Måste vi börja rapportera? Vad händer om vi inte gör något? Och varför ställer våra kunder plötsligt frågor om klimatdata och hållbarhetsarbete?

Den här artikeln reder ut vad CSRD faktiskt innebär för små och medelstora företag. Du får en tydlig genomgång av vilka företag som omfattas direkt, hur indirekta krav uppstår, vad som förväntas av SME i praktiken och hur företag kan förbereda sig utan att överrapportera eller bygga onödig administration.

Vad är CSRD i korthet?

CSRD står för Corporate Sustainability Reporting Directive och är EU:s nya direktiv för hållbarhetsrapportering. Direktivet ersätter det tidigare regelverket NFRD och innebär en kraftig utvidgning av vilka företag som omfattas samt vilka krav som ställs på rapporteringens innehåll, kvalitet och struktur.

CSRD innebär bland annat att företag ska rapportera enligt standardiserade ramverk, i första hand ESRS, samt genomföra en så kallad dubbel väsentlighetsanalys. Rapporteringen ska integreras i årsredovisningen och granskas av extern part.

För stora företag är CSRD ett omfattande åtagande. För små och medelstora företag ser situationen annorlunda ut.

Vilka företag omfattas direkt av CSRD?

CSRD gäller inte alla företag. Direkt rapporteringsplikt gäller i huvudsak för:

• stora företag inom EU
• börsnoterade företag
• företag som uppfyller minst två av följande tre kriterier:
• mer än 250 anställda
• omsättning över 40 miljoner euro
• balansomslutning över 20 miljoner euro

Utöver detta omfattas även noterade små och medelstora företag, men med vissa lättnader och senare införande.

De allra flesta onoterade små och medelstora företag omfattas alltså inte direkt av CSRD.

Varför påverkas små företag ändå?

Trots att de flesta SME inte omfattas av CSRD direkt påverkas de indirekt i mycket stor utsträckning. Detta är en av de viktigaste sakerna att förstå.

Stora företag som omfattas av CSRD måste rapportera om hela sin värdekedja. Det innebär att de måste samla in hållbarhetsdata från sina leverantörer, underleverantörer och samarbetspartners. Många av dessa är små och medelstora företag.

Detta leder till att små företag får frågor om:

• klimatutsläpp
• energianvändning
• resor och transporter
• arbetsvillkor
• policyer och rutiner
• etik och styrning

I praktiken innebär detta att små företag blir en del av CSRD-rapporteringen utan att själva vara rapporteringspliktiga.

Vad innebär indirekta CSRD-krav i praktiken?

Indirekta krav innebär inte att små företag måste följa hela CSRD eller ESRS. Däremot innebär det att företag behöver kunna lämna strukturerad och trovärdig information när kunder efterfrågar den.

Det kan handla om att fylla i leverantörsformulär, svara på upphandlingskrav eller dela en sammanfattande hållbarhetsrapport. Företag som saknar struktur riskerar att uppfattas som oprofessionella eller som en risk i leverantörskedjan.

Detta är en av de främsta anledningarna till att frivillig hållbarhetsrapportering blivit så viktig för SME.

Måste små företag följa ESRS?

Nej. Små och medelstora företag som inte omfattas direkt av CSRD behöver inte följa ESRS fullt ut. ESRS är omfattande och utvecklat för stora företag med betydande resurser.

För SME har EU därför tagit fram VSME, en förenklad och frivillig standard som är anpassad efter mindre verksamheter. VSME gör det möjligt att rapportera på ett sätt som är kompatibelt med CSRD-logiken, utan att kräva samma detaljnivå.

Detta gör VSME till ett strategiskt val för små företag som vill möta indirekta krav utan att överrapportera.

När börjar CSRD gälla?

CSRD införs stegvis från och med räkenskapsåret 2024, med rapportering som sker från 2025 och framåt beroende på företagskategori. För stora företag sker införandet tidigare, medan noterade SME får senare tidsramar och möjlighet till övergångsperioder.

För onoterade små och medelstora företag finns inget fast datum då CSRD börjar gälla direkt. Däremot ökar de indirekta kraven successivt i takt med att stora företag börjar rapportera.

Vad förväntas av små och medelstora företag redan nu?

Även om det inte finns ett lagkrav för SME finns det tydliga förväntningar från marknaden. Små företag förväntas i allt större utsträckning kunna:

• beskriva sin verksamhet och påverkan
• redovisa grundläggande klimatdata
• förklara hur de arbetar med arbetsmiljö och ansvar
• visa att de har rutiner för etik och styrning

Det handlar inte om perfekta siffror eller fullständig rapportering, utan om transparens och struktur.

Risker med att ignorera CSRD-utvecklingen

Många små företag väljer att avvakta med hållbarhetsrapportering eftersom de inte omfattas av lagkrav. Detta kan vara riskabelt på sikt.

Företag som saknar struktur riskerar att:

• förlora affärer
• uteslutas från upphandlingar
• uppfattas som högriskleverantörer
• behöva agera snabbt och reaktivt när krav uppstår

Genom att arbeta proaktivt kan små företag i stället ta kontroll över sin kommunikation och undvika stress och ad hoc-lösningar.

Hur bör små företag förhålla sig till CSRD?

Det viktigaste är att välja rätt nivå. Små företag ska inte försöka implementera CSRD eller ESRS fullt ut. Det leder nästan alltid till onödig komplexitet.

I stället bör företag:

• förstå CSRD på övergripande nivå
• identifiera vilka hållbarhetsfrågor som är mest relevanta
• samla in grundläggande data
• skapa en strukturerad men proportionerlig rapport
• använda en förenklad standard som VSME

Detta gör att företaget kan svara på CSRD-relaterade frågor utan att bli överbelastat.

CSRD och kundrelationer

CSRD påverkar i hög grad relationen mellan stora företag och deras leverantörer. Många stora företag kommer att ställa krav på sina leverantörer för att säkerställa att deras egen rapportering är korrekt.

Små företag som kan leverera tydlig hållbarhetsinformation blir mer attraktiva samarbetspartners. I många fall blir hållbarhetsrapportering en hygienfaktor snarare än en konkurrensfördel.

Hur hänger CSRD ihop med klimatdata och Scope 1–3?

En central del av CSRD är klimatrapportering enligt ESRS E1. Detta innebär rapportering av utsläpp i Scope 1, Scope 2 och Scope 3.

För små företag innebär detta inte att alla Scope måste rapporteras i detalj. Däremot innebär det att företag bör förstå vad Scope 1–3 är och kunna lämna grundläggande information om sina utsläppskällor.

Många kundförfrågningar från CSRD-pliktiga företag fokuserar just på klimatdata och utsläpp i leverantörsledet.

Vanliga missförstånd om CSRD och SME

Ett vanligt missförstånd är att CSRD inte berör små företag alls. I praktiken berör det många SME indirekt.

Ett annat missförstånd är att små företag måste följa samma krav som stora. Detta stämmer inte. Proportionalitet är en grundprincip i EU:s regelverk.

Ett tredje missförstånd är att rapporteringen måste vara perfekt. För små företag är transparens och konsekvens viktigare än exakthet.

Hur Klimatio hjälper små företag i CSRD-landskapet

Klimatio är utvecklat specifikt för små och medelstora företag som påverkas av CSRD indirekt. Plattformen bygger på VSME och gör det möjligt att skapa strukturerad hållbarhetsrapportering utan att behöva sätta sig in i komplexa regelverk.

Med Klimatio kan företag:

• samla in rätt data på rätt nivå
• få automatiska beräkningar
• skapa en rapport som är begriplig för CSRD-pliktiga kunder
• spara tid och minska osäkerhet

Det gör att små företag kan möta CSRD-relaterade krav på ett tryggt och proportionerligt sätt.

Sammanfattning

CSRD gäller inte direkt för de flesta små och medelstora företag, men påverkar dem i hög grad genom indirekta krav från kunder och värdekedjor. Små företag förväntas i allt större utsträckning kunna redovisa grundläggande hållbarhetsinformation, särskilt inom klimat och styrning.

Genom att förstå CSRD, välja rätt ambitionsnivå och arbeta med förenklad rapportering enligt VSME kan små företag möta dessa krav utan att skapa onödig administration. CSRD ska inte ses som ett hot för SME, utan som en signal om vart marknaden är på väg.

Hur Klimatio kan hjälpa

Klimatio hjälper små och medelstora företag att navigera i CSRD-landskapet genom förenklad, strukturerad och automatiserad hållbarhetsrapportering. Plattformen är anpassad för SME som vill ligga steget före, möta kundkrav och skapa trygghet i sin hållbarhetskommunikation.

Vill du vara en av de första som testar Klimatio gratis? Registrera ditt intresse och förbered ditt företag för framtidens krav redan idag.